(926)274-88-54
Бесплатная доставка.
Бесплатная сборка.
График работы:
Ежедневно. С 8-00 до 20-00.
Почта: soft_hous@mail.ru
|
|
Звоните! (926)274-88-54 Бесплатная доставка. Бесплатная сборка. |
Ассортимент тканей График работы: Ежедневно. С 8-00 до 20-00. Почта: soft_hous@mail.ru |
  
|
Читальный зал --> Международные стандарты управление проектами При контроле бюджета проекта, то есть при сравнении фактического (ACWP) и планового (BCWS) количества ресурсов, затраченных на заданный момент времени, возникает неоднозначность в интерпретации причин отклонений. Для того чтобы правильно интерпретировать причины отклонений, и вводится понятие освоенного объема (BCWP- Budgeted Cost of Work Performed) - плановая (сметная) стоимость выполненных (фактически) работ. Как рассчитать показатель освоенного объема? Существует два основных подхода к вычислению показателя освоенного объема (BCWP) в некоторый момент времени: просуммировать бюджетную стоимость выполненных на данный момент времени работ ( снизу вверх ); определить долю выполненного объема работ от текущего прогноза их общего объема и умножить на BCWS проекта ( сверху вниз ). Подход снизу вверх очевиден для тех работ, которые были запланированы и уже заверщены, - для них BCWP равно их бюджетной стоимости. Однако когда осталось доделать только незапланированные работы, этот подход показывает, что BCWP - BCWS, так как бюджетная стоимость незапланированных работ считается равной О, и отслеживать прогресс проекта по освоенному объему уже нельзя. Для учета работ, которые были запланированы, но еще не заверщены, используется второй подход, а именно предполагают, что BCtVPpa6oTbi = (ACtVPpa6oTbi / БАСработы) х BCtVSpa6oTbi, (1) где: - £4Сработы - текущий прогноз затрат на данную работу, - ЛСЖРработы / £4Сработы показывает долю уже понесенных затрат в общем объеме затрат на выполнение работы (то есть оценку степени готовности результата). Поскольку бюджетная стоимость работы равна ДСЖУработы, то считается, что освоенный объем равен доле готовности работы от его бюджетной стоимости. Практика показывает, что второй подход к вычислению освоенного объема проекта в целом, состоящий в применении формулы (1) к параметрам всего проекта ( сверху вниз ), в больщинстве случаев более эффективен. Далее будем предполагать, что используется второй метод. Однако и здесь существуют свои трудности. При использовании второго подхода возникает ситуация, когда освоенный объем за предьщущие периоды зависит от прогноза общих затрат на заверщение проекта, данного в тот период. Поэтому для расчета BCWP за прошлые периоды используют два показателя - BCWP1, вычисляемый для каждого из прошлых периодов на основе последнего прогноза; и BCWP2, вычисляемый для каждого из прошлых периодов на основе прогноза, данного в тот период. BCWP1 обьино дает более точную картину, поскольку опирается на последний, более точный прогноз. Совместное использование BCWP1 и BCWP2 позволяет оценить качество прогнозирования. Как это сделать, будет описано ниже. Отметим еще две характерные особенности метода освоенного объема. Освоенный объем может рассчитываться как в стоимостных, так и в натуральных показателях. Если используется несколько разнородных ресурсов (материалы, трудовые ресурсы), то предпочтительно использование стоимостных показателей. Если ресурсы однородны и имеют примерно одинаковую стоимость (например, трудозатраты в компании с высокими накладными расходами на человеко-час), то возможно использование натуральных показателей. Метод освоенного объема является упрощенным, ориентированным на использование в проектах вариантом метода анализа отклонений при учете по нормативным затратам (standard-costing). Как анализировать графики? Анализ по методу освоенного объема подразумевает ответы на следующие вопросы: как наши фактические показатели соотносятся с плановыми по стоимости, по срокам? насколько мы опережаем график (отстаем от графика) по стоимости, по срокам? каковы тенденции по стоимости, по срокам? насколько хороши наши прогнозы? Рассмотрим, как это можно сделать с помощью визуального анализа графиков. Для простоты будем анализировать часть графиков попарно (в координатах время - деньги, где П1, П2,... - анализируемые периоды), рассматривая по одной или по две точки каждого графика. Около каждого рисунка, изображающего взаимное расположение точек графиков, приведено словесное описание ситуации на графике (см. табл. 5.4). Сравним показатели по стоимости и срокам и поясним ситуацию на двух примерах взаимного расположения значений показателей (см. табл. 5.5). Таблица 5.4. Как наши фактические показатели соотносятся с плановыми? Соотношение показателей по стоимости Работа обошлась на CV дороже, чем было заложено в бюджет Работа обошлась на CV дешевле, чем было заложено в бюджет
Рассмотрим все возможные варианты динамики изменения показателей и выводы, которые можно сделать на основании этих изменений (см. табл. 5.6 и 5.7). Таблица 5.6. Каковы тенденции? Динамика изменения показателей по срокам Имеет место отставание от графика (SV<0). Темпы выполне-CW ния работ больше плановых, отставание уменьшается. В точке R работа уже будет идти по графику. Если точка R раньше конца проекта, то при сохранении существующих тенденций проект будет выполнен с опережением графика (SV>0). -.) -2 Время Если точка R позже конца проекта, то при сохранении существующих тенденций проект будет выполнен с отставанием от графика. дол. дол. По стоимости дол. дол. ACWP  Только сейчас (в периоде П2) оправданы затраты, понесенные в прошлом периоде (Ш) П1 П2 ... Время дол. I I BCWP I I AQWP Только сейчас потрачены средства, отведенные на выполнение работ, завершенных в прошлом периоде {П2) дол. П1 П2 ... Время По срокам дол.. I I BCWS дол.. i I BQWP Только сейчас (в периоде П2) выполнен объем работ, который должен быть выполнен в прошлом периоде (Ш), то есть имеет место отставание на один период П1 П2 ... Время дол. I I BCWP I ИТ*! I I BOWS Объем работ, запланированный на данный момент, был выполнен в прошлом периоде (П2), то есть имеет место опережение графика на один период дол. П1 П2 ... Время EiCWF Ei-nj-- R iBCWS П1 П2 Время Имеет место опережение графика (SV>0). Темпы выполнения работ меньше плановых, опережение уменьшается. В точке R работа уже будет идти по графику. Если точка R раньше конца проекта, то при сохранении существующих тенденций проект будет выполнен с отставанием от графика. BCWS  Имеет место отставание от графика {SV<0). Темпы выполнения работ - плановые. При сохранении существующих тенденций проект будет выполнен с тем же отставанием от графика, какое есть сейчас. Время BCWP I I га J - I BCWS Имеет место опережение графика (SV>0). Темпы выполнения работ- плановые. При сохранении существующих тенденций проект будет выполнен с тем же опережением графика, какое есть сейчас. П1 П2 ... Время BCWS I hTbcwp I I I П1 П2 Время Имеет место отставание от графика (SV<0). Темпы выполнения работ ниже плановых, отставание нарастает. При сохранении существующих тенденций проект будет выполнен с большим отставанием от графика, чем есть сейчас. BCWS I JJ-i--- I I BCWP П1 П2 ... Время Имеет место опережение графика {SV>0). Темпы выполнения работ выше плановых, опережение нарастает. При сохранении существующих тенденций проект будет выполнен с большим опережением графика, чем есть сейчас. Таблица 5.6 (окончание) Динамика изменения показателей по стоимости дол. ACWP iBCWP П1 П2 Время Имеет место перерасход средств (CV<0). Темпы расходования средств меньше темпов выполнения работ, перерасход уменьшается. В точке R расходование средств будет соответствовать выполняемым работам. Если точка R раньше конца проекта, то при сохранении существующих тенденций проект будет выполнен с экономией средств (CV>0). Если точка R позже конца проекта, то при сохранении существующих тенденций проект будет выполнен с перерасходом средств. дол. 3CWP 1 i Ш1АСШ П1 П2 Время Имеет место экономия средств (CV>0). Темпы расходования средств выше темпов выполнения работ, экономия уменьшается. В точке R расходование средств будет соответствовать выполняемым работам. Если точка R раньше конца проекта, то при сохранении существующих тенденций проект будет выполнен с перерасходом средств (CV<0). Если точка R позже конца проекта, то при сохранении существующих тенденций проект будет выполнен с экономией средств. дол. AQWP  П1 П2 ... Время Имеет место перерасход средств (CV<0). Темпы расходования средств равны темпам выполнения работ, перерасход постоянный. При сохранении существующих тенденций проект будет выполнен с тем же перерасходом средств, какой есть сейчас. дол. BCWP 1 ACWP П1 П2 ... Время Имеет место экономия средств (CV>0). Темпы расходования средств равны темпам выполнения работ, экономия постоянная. При сохранении существующих тенденций проект будет выполнен с той же экономией средств, какая есть сейчас. дол. ACWS I Tbcwp I I i П1 П2 Время Имеет место перерасход средств (CV<0). Темпы расходования средств выше темпов выполнения работ, перерасход увеличивается. При сохранении существующих тенденций проект будет выполнен с большим перерасходом средств, чем есть сейчас. дол. BCWS I ACWP I I I П1 П2 Время Имеет место экономия средств (CV<0). Темпы расходования средств ниже темпов выполнения работ, экономия увеличивается. При сохранении существующих тенденций проект будет выполнен с большей экономией средств, чем есть сейчас. Таблица 5.7. Насколько хороши наши прогнозы? дол. BCWP2  В прошлом (периоде П1) оценки были излишне оптимистичны. Поэтому в прошлом (периоде П1) считалось, что сделано больше работы, чем было на самом деле. BCWP П1 П2 ... Время дол.  В прошлом (периоде П1) оценки были излишне пессимистичны. Поэтому в прошлом (периоде П1) считалось, что сделано меньше работы, чем было на самом деле. Время дол. BCWP2 П1 П2 Время В прошлом (периоде П1) оценки были слишком оптимистичны. Поэтому получилось, что на настоящий момент (П2) сделано работы меньше, чем отмечалось в прошлом периоде. В этой ситуации надо коренным образом пересматривать систему прогнозирования, поскольку она не отражает не только значения показателей, но и направления их изменения. С чего начать? Чтобы начать применение метода освоенного объема на практике, не требуется особых усилий. Для его реализации достаточно уметь пользоваться средствами MS Excel. Действовать можно следующим образом. Создайте следующие таблицы, поместив их для удобства в одну книгу: ♦ бюджет - распределение затрат по проекту по периодам (показатель BCWS); ♦ фактические затраты - фактическое распределение затрат по периодам (показатель ACWP); ♦ оценка - оценка затрат по проекту в целом, даваемая в каждом периоде (для расчета BCWPI используется последнее значение, для расчета BCWP2- значение того периода, для которого ведется расчет); ♦ индексы - расчет индексов BCWP1, BCWP2, CV, SV по первым трем таблицам. Введите в таблицы данные по какому-нибудь из проектов и средствами MS Excel постройте графики. Проанализируйте графики по приведенному алгоритму. Если необходимо, поменяйте фактические данные, прогнозы и повторите анализ.
ООО «Мягкий Дом» - это Отечественный производитель мебели. Наша профильная продукция - это диваны еврокнижка. Каждый диван можем изготовить в соответствии с Вашими пожеланияи (размер, ткань и материал). Осуществляем бесплатную доставку и сборку. Звоните! Ежедневно! (926)274-88-54 Продажа и изготовление мебели. Копирование контента сайта запрещено. Авторские права защищаются адвокатской коллегией г. Москвы. |
||||||||||||||||||||||||||||||