Звоните! 
 (926)274-88-54 
 Бесплатная доставка. 
 Бесплатная сборка. 
Ассортимент тканей

График работы:
Ежедневно. С 8-00 до 20-00.
Почта: soft_hous@mail.ru
Читальный зал -->  Международные стандарты управление проектами 

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 [ 14 ] 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

управляющие воздействия, связанные с противодействием рискам или с решением проблем, ограничены этими же рамками.

Изменение в проекте - это модификация ранее согласованных продуктов и услуг, сроков исполнения и стоимости работ, управленческих и технологических процессов и т. п.

В качестве традиционных мероприятий по изменениям ресурсов, используемых в проекте, применяются, например, увеличение интенсивности работ, материальное стимулирование, замена или привлечение дополнительных исполнителей и субподрядчиков. Если имеется возможность маневрирования сроками, то речь может идти об изменении сроков завершения отдельных работ, смещении вех внутри проекта или даже об увеличении общего срока завершения проекта. Наконец, в каких-то случаях приходится прибегать и к наименее желательным мерам, связанным со снижением требований к качественным характеристикам, заменой и даже исключением продукта.

С точки зрения тяжести последствий изменения могут быть классифицированы, например, следующим образом:

плановые потери (учтены в плане управления проектом);

допустимые потери (незначительные незапланированные затраты);

нежелательные потери (значительные незапланированные затраты);

недопустимые потери (незапланированные затраты, которые являются неприемлемыми для одного или нескольких участников проекта).

Для каждого проекта изначально (пусть приблизительно) может быть определена степень влияния тех или иных изменений на величину вероятных потерь, возникающих при реализации этих изменений. На рисунке 4.2 эта информация представлена в виде диаграммы, в которой изменения связаны с областями потерь. Разумеется, и типы возможных изменений, и их расположение по областям являются свойствами конкретных проектов, а точнее, видов проектов. Поэтому такие диаграммы могут быть включены в стандарт предприятия как характеристика видов проектов, определенных в классификации проектов.

Ограничения на изменения по ресурсам, времени, продуктам могут быть жесткими в различной степени, и в зависимости от этого в проектах возникают достаточно типичные ситуации, которые также могут быть описаны заранее. Рассмотрим некоторые такие ситуации.

Часто стратегия изменений определяется тем, что, по крайней мере, по одной из осей изменения не должны приводить к выходу из области плановых потерь. А это означает необходимость смещения в одном или сразу в двух других измерениях.

На диаграмме могут быть показаны и желаемая, и возможные альтернативные стратегии измерений (см. рис. 4.3). Теперь для того чтобы получить возможность сравнивать альтернативные варианты не только ка-

Область недопустимых потерь

Ресурсы


Зремя

Продукты

Рис. 4.2. Области потерь

J Ресурсы

ОбластьШ недопусЯ потерь

Область! нежелательных! потерь

Область\ приемлемьнК потерь \


Время

Продукты

Рис. 4.3. Стратегии изменений в проекте



чественно, но и количественно, осталось только разработать метрики для каждой из осей. И тогда стратегию можно будет оценивать, например, площадью соответствующего треугольника.

Заметим также, что работа с изменениями на стратегическом уровне обязательно должна быть подкреплена формальными процедурами, описывающими основные процессы управления изменениями: оформление и регистрация заявок на изменения, рассмотрение и утверждение заявок, реализация изменений. Кроме того, должен осуществляться мониторинг процессов управления изменениями, который обеспечивает контроль их осуществления.

Далее в этом разделе рассматриваются примеры стратегий, а также некоторые конкретные мероприятия, посредством которых могут быть реализованы изменения в проектах. Анализируются ситуации в проектах, когда эти мероприятия могут применяться, возможные потери, положительные и отрицательные стороны.

Пример: Стратегия Упрямый заказчик

Эта стратегия может применяться в случае, когда заказчик ориентирован прежде всего на соблюдение запланированного уровня качества продукта. При этом если имеются бюджетные средства, необходимые для манипулирования ресурсами, то существует возможность уложиться в плановые сроки за счет продвижения по оси Ресурсы . Если же дополнительные бюджетные средства отсутствуют, то достигнуть запланированного уровня качества можно посредством перемещения по оси Время , отодвигая вперед тем самым сроки осуществления как отдельных работ и вех, так и проекта в целом.

Возможно также одновременное перемещение по осям Ресурсы и Время в том случае, когда появляющееся отставание от запланированных сроков вследствие соблюдения требуемого заказчиком уровня качества продукта невозможно ликвидировать в рамках выделяемых на перепланирование ресурсов бюджетных средств (или вследствие ограниченности последних, или вследствие принципиальной невозможности полностью избежать отставания от плановых сроков).

Пример: Стратегия Жесткие сроки

Стратегия Жесткие сроки применяется в случае задания заказчиком жестких офаничений на сроки выполняемых работ. При этом в случае если компания обладает достаточными денежными средствами, целесообразно двигаться по оси Ресурсы , так как посредством гибкого манипулирования ресурсами представляется возможным осуществить проект в рамках заданных сроков без снижения качества продукта, а также без исключения или замены отдельных продуктов. В случае если денежные средства компании ограничены, она вынуждена укладываться в заданные сроки посредством движения по оси Продукты , варьируя при этом методику решения проблемы в зависимости от степени возможного отставания от плановых сроков выполнения проекта, то есть снижая качество продукта, или заменяя продукт, или исключая его вовсе.

Одновременное движение по осям Ресурсы и Продукты возможно в случае, когда приходится снижать качество продукта, заменять или исключать его, так как выделенных на манипулирование ресурсами бюджетных средств недоста-точно для соблюдения установленных в плане проекта сроков выполнения работ.

Пример: Стратегия Ограниченный бюджет

Стратегия Ограниченный бюджет применяется в случае, когда невозможно осуществлять гибкое управление ресурсами вследствие жестких ограничений, наложенных на бюджет проекта. Если заказчику необходимо уложиться в запланированные сроки, то применяется снижение качества продукта, его замена или исключение (ось Продукт ). Когда для заказчика качество и номенклатура продуктов играют более важную роль, чем сроки выполнения проекта, осуществляется движение по шкале Время посредством увеличения сроков выполнения либо отдельных работ, либо вех, либо проекта в целом, сохраняя при этом как качественный состав, так и номенклатуру продуктов.

Манипулирование ресурсами

В качестве основных мер, связанных с изменениями в области ресурсного планирования, могут быть рассмотрены:

увеличение интенсивности работ;

замена исполнителя;

материальное стимулирование;

привлечение дополнительных исполнителей;

привлечение субподрядчиков.

Увеличение интенсивности работ

Суть мероприятия - увеличение продолжительности рабочего дня (недели).

Применяется в случае, когда угроза срыва запланированных сроков работ проекта связана с ошибками календарного планирования (неправильной оценкой трудоемкости работ) и при этом отклонение от календарного плана не является значительным.

Находится в области гшановьж потерь, поскольку возможность переработок обычно учитывается формой организации труда с применением ненормированного рабочего дня.

Преимущества - минимальные дополнительные материальные издержки за счет компенсации переработок отгулами; возможно лишь незначительное удорожание проекта вследствие оплаты сверхурочных.

Недостатки - возможное возникновение недовольства рабочей группы проекта в случае долговременного применения данного мероприятия.

Замена исполнителя

Суть мероприятия - замена одного сотрудника другим, возможно, имеющим более высокую квалификацию.



Применяется в случае, когда угроза срыва запланированных сроков или качества выполнения работ проекта связана с ошибками ресурсного планирования (отсутствие достаточной квалификации первоначально выделенного исполнителя, психологическая несовместимость в рабочей группе проекта).

Находится в области допустимых потерь, поскольку замена, как правило, происходит на сотрудника аналогичной квалификации, ставка которого варьирует в незначительных пределах от первоначально запланированной.

Преимущества - не увеличивается рабочая группа проекта и, следовательно, не происходит снижение управляемости.

Недостатки - новому сотруднику необходимо время для вхождения в проект (ознакомление с проектной документацией, период адаптации в рабочей группе).

Материальное стимулирование

Суть мероприятия - введение системы премиальных, увеличение ставки заработной платы сотрудника на время выполнения проекта (при этом строго оговаривается время закрытия проекта), введение сдельной оплаты труда и т. д.

Применяется в случае необходимости проведения работ с повышенной интенсивностью в течение длительного времени (более двух недель).

Находится в области допустимых потерь, поскольку данное единовременное мероприятие не оказывает существенного воздействия на стоимость проекта в целом.

Преимущества- положительный настрой на выполнение работ возрастает, увеличивается производительность рабочей группы.

Недостатки - увеличение стоимости проекта; при постоянном стимулировании менеджер проекта может столкнуться с такой ситуацией, когда сотрудник перестает качественно выполнять свои прямые должностные обязанности, если их не оплачивают в виде надбавки к заработной плате.

Привлечение дополнительных исполнителей из штата компании

Суть мероприятия - увеличение численности рабочей группы из числа сотрудников компании.

Применяется в случае необходимости изменения рамок проекта, а также при неправильном ресурсном планировании, которое влечет недопустимое увеличение продолжительности проекта.

Находится в области нежелательных потерь, поскольку привлечение новых сотрудников в проект повлечет его существенное удорожание.

Преимущества - привлечение сотрудников из числа работников компании (а не субподрядчиков), что экономит денежные ресурсы проекта.

Недостатки - новому сотруднику необходимо время для вхождения в проект (ознакомление с проектной документацией, период адаптации в рабочей группе); уменьшение численного состава рабочих групп, занятых в данном проекте или в других проектах.

Привлечение субподрядчиков

Суть мероприятия - привлечение сторонних организаций для выполнения определенных работ в проекте.

Применяется в случае изменения требований к конечному про-душу заказчиком, когда привлечение субподрядчиков позволяет получить продукт, не входящий в продуктовый ряд компании, или когда желаемые результаты не могут быть достигнуты с использованием только внутренних ресурсов компании.

Находится в области нежелательных потерь, поскольку затраты, связанные с привлечением субподрядчика, значительно влияют на расходную часть бюджета проекта.

Преимущества:

♦ возможно сокращение общей продолжительности проекта, вследствие привлечения субподрядчиков, обладающих более высокой квалификацией, чем это было запланировано;

♦ гфивлечение субподрядчиков позволяет освободить собственные ресурсы для их использования в других, более важных проектах.

Недостатки:

♦ увеличение стоимости проекта;

♦ возможно увеличение продолжительности проекта, так как поиск подходящего субподрядчика и введение его в проект может занять дополнительное время;

♦ увеличение риска снижения качества продукта вследствие привлечения неизвестного компании субподрядчика;

♦ снижение управляемости проекта как за счет увеличения рабочей группы, так и за счет географической удаленности компании-подрядчика и субподрядчика.

Манипулирование временем

В качестве основных мер, связанных с изменениями в области временного планирования, могут быть рассмотрены:

изменение сроков завершения работ;

смещение вех проекта;

увеличение общего срока завершения проекта.



1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 [ 14 ] 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38



ООО «Мягкий Дом» - это Отечественный производитель мебели. Наша профильная продукция - это диваны еврокнижка. Каждый диван можем изготовить в соответствии с Вашими пожеланияи (размер, ткань и материал). Осуществляем бесплатную доставку и сборку.



Звоните! Ежедневно!
 (926)274-88-54 
Продажа и изготовление мебели.


Копирование контента сайта запрещено.
Авторские права защищаются адвокатской коллегией г. Москвы
.