(926)274-88-54
Бесплатная доставка.
Бесплатная сборка.
График работы:
Ежедневно. С 8-00 до 20-00.
Почта: soft_hous@mail.ru
|
|
Звоните! (926)274-88-54 Бесплатная доставка. Бесплатная сборка. |
Ассортимент тканей График работы: Ежедневно. С 8-00 до 20-00. Почта: soft_hous@mail.ru |
  
|
Читальный зал --> Международные стандарты управление проектами Содержание главы 9 9.1. Проект разработки и внедрения стандарта управления проектами.............................................................207 9.2. Основные этапы проекта..............................................................................211 Создание стандарта управления проектами...............................................- Создание автоматизированного комплекса СУП......................................212 Ограничения функциональной модели.........................................................213 Ограничения информационной модели..........................................................- Ограничения организационной модели........................................................214 9.3. Анкеты и шаблоны............................................................................................. Обследование и анализ (ъектов управления...........................................215 Обследование и анализ субъектов управления..........................................218 Обследование и анализ процессов управления...........................................219 9.4. Выбор программного проекта календарно-ресурсного планирования...................................................224 Определение требований к программным продуктам...............................- Изучение рынка программных продуктов...................................................226 Апробация программного продукта на задачах компании......................228 9.1. Проект разработки и внедрения стандарта управления проектами Процесс создания и внедрения стандарта является достаточно длительным, трудоемким и часто весьма болезненным как для отдельных сотрудников, так и для целых подразделений. Это связанно не только с большими трудностями, возникаюшими в процессе разработки содержания стандарта, но в значительно большей степени - с теми преобразованиями в системе управления предприятием, которые должны сопутствовать внедрению стандарта. Поэтому целесообразно предусмотреть определенную этапность, позволяющую проводить изменения постепенно, постоянно оценивая достигнутые результаты и внося необходимые коррективы. Отметим, что речь в этой главе пойдет обо всей совокупности инструментов, обеспечивающих поддержку деятельности управленческого персонала проекта, то есть о системе управления проектами (СУП), ко-торук) мы представляем состоящей из двух основных частей: стандарта управления проектами компании и автоматизированного комплекса СУП. Создание и внедрение СУП мы рассматриваем как самостоятельный проект, выполнение которого должно подчиняться основным правилам управления проектами, в том числе опираться на процедурную модель, описанную во второй части. А стадиями жизненного цикла этого проекта (укрупненно) являются разработка стандарта и автоматизированного комплекса. Успешность проекта создания СУП во многом определяется тем, насколько хорошо он будет организован. Поэтому особое внимание со стороны руководства компании должно быть уделено начальной стадии проекта. Остановимся подробно на двух мероприятиях, которые должны быть выполнены в процессе инициализации проекта: формирование органов управления проектом; формирование Плана управления проектом. В процессе формирования органов управления проектом должны быть разработаны организационно-распорядительные документы, регламентирующие деятельность участников проекта. Возможный перечень таких документов приведен в табл. 9.1. В Плане управления проектом особое внимание должно быть уделено содержанию и границам проекта. Содержание данного раздела обеспе- Таблица9.1. Перечень организационно-распорядительных документов
чивает документированную базу для принятия будущих рещений по проекту создания СУП и для подтверждения или формирования единого понимания замысла проекта создания СУП среди участников. Вопросы, которые должны быть освещены в данном разделе, представлены ниже в табл. 9.2. Таблица 9.1 (окончание) N? Документ Содержание документа 6. Положение по организации работ и распределению функций участников создания системы Общая характеристика участников работ, их функций и обязанностей Описание организационных структур управления проектами Порядок взаимодействия участников работ и организационных структур в процессе планирования работ, реализации, внедрения и эксплуатации системы 7. Пакет документов по группе(ам) управления проектом: Приказ о создании ГУП Положение о ГУП Регламент работы ГУП Определяется персональный состав ГУП Определяются: задачи ГУП по управлению проектами статус ГУП порядок созыва, подготовки и проведения заседаний ГУП функции членов ГУП права и ответственность ГУП Распоряжение по организациям-участницам О проведении работ по проекту 9. Положение О проведении работ по проекту 10. Распоряжение О создании временных рабочих групп В Распоряжении должны быть отражены следующие вопросы: содержание и сроки проведения работ в соответствии с Планом работ формы участия в работе, задачи и ответственность руководителей и сотрудников организаций-участниц порядок предоставления необходимых материалов и документации В Положении должны быть отражены следующие вопросы: общие цели и задачи проекта принципы формирования, статус и регламент работы временных рабочих групп проекта с участием представителей исполнителя, заказчика и эксплуатирующих организаций (подразделений, служб) регламенты взаимодействия руководителей и сотрудников организаций-участниц, представителей организационных структур управления проектом и исполнителей работ Определяет задачи и состав временных рабочих групп с участием представителей исполнителя, заказчика и эксплуатирующих организаций (подразделений, служб) Таблица 9.2. Шаблон раздела Определение проекта создания СУП Пункты Содержание и примеры Обоснование проекта создания СУП (Project justification) Предмет проекта (Project product) Результаты проекта (Project deliverables) Критерии оценки результатов (Project objectives) Обосновывается деловая необходимость (или иные стимулы), ради которой создается СУП Примеры Побудительные причины могут лежать в различных областях и быть связанными с проблемами в обеспечении качества, управляемости процессами и ресурсами, организационной структуре и т. д. Описываются основные характеристики СУП и их взаимосвязь с деловой необходимостью или иными стимулами Примеры Система управления проектом представляет собой механизм выработки и реализации сбалансированных управленческих решений, охватывающих разные уровни и фазы управления проектом на всех стадиях его жизненного цикла и позволяющих обеспечить эффективность управления и координацию выполнения работ по проекту на основе единой методологической и программно-технической базы Приводится перечень результатов (подпродуктов), достижение (полное и успешное создание) которых означает завершение проекта создания СУП Примеры Создание организационных структур, обеспечивающих управление работами по проекту и принятие технических решений Формирование организационно-методической базы (руководящих материалов) для функционирования организационных структур, определение принципов их взаимодействия и разграничения функций Реинжиниринг организационной структуры компании (внедрение матричной структуры) Формирование функциональной модели СУП - определение конкретных методов, процессов, процедур и регламентов управления проектами на всех стадиях жизненного цикла Создание автоматизированного комплекса управления проектами на базе специализированных профаммных пакетов Создание системы управления документами в рамках СУП Описание количественных критериев, которые должны быть удовлетворены, чтобы проект создания СУП считался успешным Примеры Максимально допустимые сроки и стоимость реализации проекта (в том числе по этапам), издержки Степень формализации/свободы деятельности управленческого персонала в рамках регламентов Характеристики календарных планов (глубина декомпозиции работ, количество работ, ресурсное планирование и т. д.) Офаничения по времени и стоимости реализации процедур и регламентов управления проектами (принятие решений, информирование и т. д.) Стратегия Описывает основные этапы создания и внедрения СУП реализации Примеры и развития Стадии жизненного цикла проекта создания СУП приведены ниже в данном разделе 9.2. Основные этапы проекта Создание стандарта управления проектами Работая в области консалтинга, авторы отлично представляют то раздражение, которое могут вызвать у некоторой категории читателей слова концепция и методика . И тем не менее рискнем сказать, что предпочтительным путем создания стандарта является путь последовательной детализации, включающий, в том числе, этапы разработки концепции и методики управления проектами предприятия (см. рис. 9.1). Концепция управления проектами является основополагающим документом системы управления проектами (СУП) предприятия, обосновывающим деловую необходимость создания СУП (включая экономическую эффективность внедрения), определяющим ее основные параметры и результаты, стратегию реализации и развития, объем автоматизации и используемые информационные технологии. Концепция должна содержать аналитический раздел, в котором составные части стандарта управления проектами описываются на обобщенном уровне (принципы классификации проектов компании, определение зон ответственности и принципы формирования команд проектов, перечень процедур управления проектами, степень их детализации и формализации). В корпоративной методике процессы управления проектами описываются в формате процедур, определяющих порядок выполнения основных этапов проекта, применяемые технологии и методологии, а также рекомендуемые управленческие документы. И наконец, операционный стандарт развивает и детализирует процедуры управления проектами, дополняет их детальными инструкциями по исполнению процедур и шаблонами управленческих документов. Формирование этих документов может бьггь осуществлено только на основании полномасштабного обследования и анализа всех типов проектов, реализуемых в компании. Концепция системы Корпоративная методика.;. Операционный стандарт, управления проектами /> управления проектами ) управления проектами Основные параметры и результаты Стратегия реализации и развития Объем и средства автоматизации Структура стандарта Укрупненные процедуры управления проектами Технолоти и методологии Перечень управленческих документов Детальные процедуры управления проектами Должностные и технолотческие инструкции < Шаблоны управленческих документов Рис. 9.1. Этапы создания стандарта управления проектами
ООО «Мягкий Дом» - это Отечественный производитель мебели. Наша профильная продукция - это диваны еврокнижка. Каждый диван можем изготовить в соответствии с Вашими пожеланияи (размер, ткань и материал). Осуществляем бесплатную доставку и сборку. Звоните! Ежедневно! (926)274-88-54 Продажа и изготовление мебели. Копирование контента сайта запрещено. Авторские права защищаются адвокатской коллегией г. Москвы. |