Читальный зал -->  Международные стандарты управление проектами 

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 [ 15 ] 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

Изменение сроков завершения работ

Данный метод может быть реализован двумя способами.

Переброска ресурсов внутри проекта

♦ Суть мероприятия - изменение количества ресурсов, вьщелен-ных для критических и некритических работ (переброски ресурсов с одной работы на другую) с целью сокращения общей продолжительности проекта.

♦ Применяется в случае, когда существует угроза срыва запланированных сроков проекта и имеются некритические работы, ресурсы которых могут быть временно использованы для выполнения критических работ.

♦ Находится в области плановых потерь, поскольку построение и модификация технологической последовательности календарного графика производится непосредственно исполнителем проекта, тогда как заказчика могут интересовать вехи проекта или только дата его завершения.

♦ Преимущества - увеличение ресурса на критической работе производится за счет уже запланированного в данном проекте ресурса и не приводит к существенному удорожанию проекта.

♦ Недостатки:

о новому сотруднику необходимо время для срочной смены вида деятельности в проекте;

о при увеличении продолжительности работ некритического пути может возникнуть запараллеливание работ, что повлечет снижение управляемость на некоторых участках проекта.

Перемещение работ в пределах вех с изменением зависимостей

♦ Суть мероприятия - изменение технологической последовательности (запараллеливание) работ с целью сокращения общей длительности проекта.

♦ Применяется в случае, когда происходит срыв запланированных сроков проекта (увеличение продолжительности работы некритического пути) вследствие ошибок календарного планирования либо ошибок ресурсного планирования (использование одного ресурса в двух или более проектах, психологическая несовместимость в рабочей группе проекта и т. д.).

♦ Находится в области плановых потерь, поскольку построение и модификация технологической последовательности календарного графика производится непосредственно исполнителем проекта, тогда как заказчика могут интересовать вехи проекта или только дата его завершения.

♦ Преимущества- привлечение новых сотрудников в рабочую группу не требуется и, следовательно, не происходит снижение управляемости в проекте.

♦ Недостатки:

о увеличение количества одновременно выполняемых работ влечет увеличение нагрузки на менеджера проекта; если проект большой и произошло перемещение большого числа работ, то может встать вопрос об увеличении управленческого персонала;

о возможно увеличение стоимости проекта вследствие увеличения продолжительности работ с сохранением количества исполнителей;

о возрастает вероятность срыва сроков.

Смещение вех

Суть мероприятия - назначение для вехи новой даты.

Применяется в случае, когда вследствие объективных причин рабочая группа не может закончить работу в намеченный срок и при этом веха проекта не привязана к событию, которое нельзя перенести, а общая продолжительность проекта не увеличивается.

Находится в области допустимых потерь, поскольку смещение вехи не оказывает значительного влияния на проект, не приводит к значительным финансовым потерям (удорожание проекта, привлечение новых ресурсов в проект и т. д.).

Преимущества- работы ведутся в обычном режиме, перегрузки ресурсов при этом не происходит.

Недостатки - изменение в худшую сторону имиджа компании, неполучение премии.

Увеличение общего срока проекта

Суть мероприятия - увеличение продолжительности проекта.

Применяется в случае невозможности сдачи проекта в срок, оговоренный в контракте.

Находится в области:

♦ при изменении требований заказчика - в области допустимых потерь, когда предполагается дополнительная оплата работ, компенсирующая издержки; в области нежелательных потерь - когда предлагаемая дополнительная оплата работ по проекту не покрывает издержки;

♦ по вине компании - в области нежелательных или недопустимых потерь в зависимости от величины дополнительных финан-

совых расходов или степени риска ухудшения репутации компании.

Преимущества- работы ведутся в обьином режиме, перегрузки ресурсов при этом не происходит.

Недостатки:

♦ невозможность использования привлеченных ресурсов в других проектах;

♦ возможное применение штрафных санкций со стороны заказчика;

♦ значительное возрастание давления заказчика на рабочую группу;

♦ возможное ухудшение репутации компании.

Манипулирование продуктом (качеством)

В качестве основных мер, связанных с изменениями в области продуктового планирования, могут быть рассмотрены:

снижение качества продукта;

замена продукта;

исключение продукта.

Снижение качества продукта

Суть мероприятия - снижение качества как у части проекта (комплектующих), так и у всего проекта в целом.

Применяется в случае, когда заказчик в контракте не установил жесткие требования к качеству продукта/услуги, а компания в силу каких-либо причин (специфичности проекта и т. д.) не может предоставить продукт/услугу запланированного качества.

Применяется в случае, когда:

♦ заказчику необходимо уложиться в запланированные сроки и/или не допустить перерасхода бюджетных средств проекта;

♦ компания не способна поставлять продукт требуемого заказчиком уровня качества.

Находится в области плановых потерь, поскольку возможность определенного снижения качества продукта проекта изначально заложена в контракте (возможно, в неявной форме).

Преимущества - возможность использования менее квалифицированных ресурсов вместо запланированных, которые перейдут в другой, более важный проект.

Недостатки - возможен конфликт с заказчиком.

Замена продукта

Суть мероприятия- замена оговоренного в контракте продукта (услуги) на аналогичный.

Применяется в случае, когда компания по объективным причинам (например, переход платформенного программного обеспечения из одной ценовой ниши в другую и т. д.) не может предоставить продукт/услугу, ранее оговоренную в проекте.

Применяется в случае, когда компания по объективным причинам (например, вследствие удорожания платформенного программного обеспечения) не может предоставить продукт/услугу по ранее оговоренной в контракте цене.

Находится в области:

♦ допустимых потерь, если аналог устраивает заказчика, а замена продукта/услуги не сопряжена с большими финансовыми затратами;

♦ нежелательных потерь, если поиск аналогичного продукта сопровождается большими финансовыми и временнйми потерями или перечень предлагаемых продуктов не устраивает заказчика.

Преимущества - продолжение выполнения проекта, а также сохранение деловых партнерских отношений с заказчиком.

Недостатки:

♦ возможное увеличение времени реализации проекта (так как время, потраченное на поиск необходимого продукта, не было учтено в календарном плане проекта);

♦ возможен конфликт с заказчиком;

♦ возможно незначительное увеличение стоимости проекта.

Исключение продукта

Суть мероприятия - отказ от продукта/услуги, оговоренной в контракте.

Применяется в случае, когда предоставление услуги/продукта невозможно (снятие с производства продуктов, платформ для разработки программного обеспечения и т.д.), а аналог, удовлетворяющий требования заказчика, подобрать не удалось.

Находится в области нежелательных потерь, поскольку компания понесет прямые финансовые потери (заказчик не оплатит выполненный объем работ).

Преимущества - компания понесет минимальные потери, если проблема будет выявлена на ранней стадии проекта, а также высвободит ресурсы для других, возможно более прибыльных, проектов.

Недостатки:

♦ ресурсы, выделенные на реализацию проекта, какое-то время будут простаивать, пока их не запланируют в другой проект;

♦ компания может понести убытки в виде штрафных санкций за невыполнение условий контракта.

Глава 5

Управление стоимостью проекта

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 [ 15 ] 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

ООО «Мягкий Дом» - это Отечественный производитель мебели. Наша профильная продукция - это диваны еврокнижка. Каждый диван можем изготовить в соответствии с Вашими пожеланияи (размер, ткань и материал). Осуществляем бесплатную доставку и сборку.



Звоните! Ежедневно!
 (926)274-88-54 
Продажа и изготовление мебели.

Копирование контента сайта запрещено.
Авторские права защищаются адвокатской коллегией г. Москвы.